Der neue Veranstaltungsleitfaden der Stadt Harsewinkel hat bei Vereinen zunächst etwas für Unruhe gesorgt, aber er soll insbesondere ehrenamtlichen Veranstaltern als unterstützende Hilfestellung dienen. „Im Vergleich zur bisherigen Praxis ändert sich für Veranstalter gar nicht so viel“ erklärt Stefanie Vorderwülbecke, die im Rathaus als Fachgruppenleiterin für den Bereich Ordnung zuständig ist.
Der Leitfaden bietet einen Überblick über die wichtigsten Regelungen, die für die Durchführung von Veranstaltungen wichtig sind. Dabei orientiert er sich am Leitfaden des NRW-Innenministeriums für die kommunale Planung, Genehmigung, Durchführung und Nachbearbeitung in Bezug auf die Sicherheit von Veranstaltungen im Freien mit erhöhtem Gefährdungspotenzial. Neben einer Auflistung der meistgestellten Fragen, Ansprechpersonen in der Verwaltung, Antragsverfahren und Anmelde-Fristen sind hier Checklisten und Ablaufpläne sowie Muster für Sicherheitskonzepte zu finden, falls diese erforderlich sind. Auch Fragestellungen von der Plakatierung über Abfall, Bühnenbetrieb, Lärmschutz, oder den Ausschank alkoholischer Getränke werden hier behandelt und auf einfache Art und Weise erklärt.
Veranstaltern soll der neue Veranstaltungsleitfaden die Planung von Veranstaltungen erleichtern und zur sicheren Durchführung der jeweiligen Events beitragen. „Ziel ist es, vor allem auch den ehrenamtlichen Veranstaltenden und Vereinen, frühzeitig die Planung und Durchführung von Veranstaltungen zu erleichtern und auf notwendige Unterlagen hinzuweisen. Die Stadtverwaltung hat nur positive Absichten und an den rechtlichen Anforderungen hat sich nicht viel verändert“, unterstreicht die Fachgruppenleiterin.
Die Stadtverwaltung möchte den Ehrenamtlichen das Konzept nach den Sommerferien im Rahmen eines Infotermins noch genauer erläutern, die Verantwortlichen der Vereine mit ins Boot nehmen und damit letzte Zweifel ausräumen.
Das was? Na, das Spöggsken!